Trong hành trình hàng ngày của chúng ta, không khó để bắt gặp các băng rôn được treo ngang trên các con đường, tòa nhà hay khu phố. Tuy nhiên, ít người biết rằng để có thể treo những tấm băng rôn đó, người ta phải vượt qua nhiều thủ tục phức tạp tại cơ quan chính quyền. Hãy cùng khám phá quy trình xin giấy phép treo băng rôn thông qua bài viết dưới đây.
Tại sao cần phải xin giấy phép treo băng rôn?
Treo băng rôn, trước đây là phương tiện thông tin cần thiết từ Nhà nước, phường, xã tuyên truyền những thông tin cần thiết đến nhân dân, nhưng sau đó bị lạm dụng cho quảng cáo cá nhân. Việc xin giấy phép treo băng rôn không đơn giản, đôi khi người ta vi phạm luật về mỹ quan đô thị mà không biết. Mặc dù thủ tục có vẻ dễ dàng, nhưng cần lưu ý rằng nếu không hiểu rõ các giấy tờ cần thiết, kế hoạch quảng cáo có thể gặp khó khăn không mong muốn.
Lưu ý quan trọng khi treo băng rôn tránh sai phạm
Không treo băng rôn tại các khu vực cấm: Tránh treo băng rôn tại các vị trí che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng, và không chắn ngang qua đường.
Thông tin ghi rõ: Các sản phẩm được quảng cáo trên băng rôn phải ghi rõ tên và địa chỉ của người thực hiện.
Vị trí thông tin quảng cáo: Đối với băng rôn tuyên truyền, cổ động, phần thông tin quảng cáo phải đặt ở dưới cùng và không được vượt quá 20% diện tích băng rôn.
Thời gian treo băng rôn: Thời gian treo băng rôn không được quá 15 ngày.
Số lượng băng rôn: Với băng rôn quảng cáo, số lượng tối đa không vượt quá 30 chiếc. Đối với băng rôn tuyên truyền, cổ động, số lượng tối đa là 100 cái.
Các tiêu chuẩn ràng buộc để băng rôn, cờ phướn được cấp phép
Trong quá trình triển khai chiến lược quảng cáo của bạn, việc tuân thủ các tiêu chuẩn về băng rôn và phướn quảng cáo được cấp phép là một phần quan trọng không thể bỏ qua. Dưới đây là những quy định cụ thể bạn cần lưu ý:
Theo Điều 27 của Luật Quảng cáo 2012, việc đặt biển quảng cáo hay băng-rôn phải tuân thủ mọi quy định về khu vực, đặc biệt là các khu vực liên quan đến di tích lịch sử, văn hóa, hành lang an toàn giao thông, và các khu vực đê điều. Bên cạnh đó, các băng-rôn quảng cáo không được chăng ngang qua đường giao thông và phải tuân thủ các quy hoạch quảng cáo địa phương cùng các quy chuẩn kỹ thuật được ban hành bởi cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
Về nội dung quảng cáo, các sản phẩm phải được hiển thị rõ ràng trên băng-rôn và phải ghi đầy đủ tên và địa chỉ của người thực hiện quảng cáo. Đối với quảng cáo trên bảng quảng cáo và băng-rôn có nội dung tuyên truyền, cổ động chính trị, chính sách xã hội, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Biểu trưng, logo, hoặc nhãn hiệu của bên quảng cáo phải đặt ở phía dưới cùng của băng-rôn dọc, hoặc ở phía bên phải của băng-rôn ngang.
Diện tích của biểu trưng, logo, nhãn hiệu không được vượt quá 20% diện tích bảng quảng cáo hoặc băng-rôn.
Thời gian treo băng-rôn không được vượt quá 15 ngày.
Việc tuân thủ những tiêu chuẩn này không chỉ giúp bạn tránh được các vấn đề pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho chiến lược quảng cáo của bạn phát triển mạnh mẽ và hiệu quả.
Thủ tục cần thiết xin giấy phép treo băng rôn
Theo quy định, hồ sơ thông báo quảng cáo băng rôn bao gồm các yếu tố sau:
Giấy phép kinh doanh:
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị tư vấn quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo nếu tự thực hiện.
Văn bản thông báo quảng cáo:
Phải tuân theo mẫu có sẵn, chi tiết về số lượng băng-rôn, thời gian, địa điểm quảng cáo.
Bao gồm tên đơn vị thực hiện giấy phép, số giấy phép, và ngày cấp.
Maket – nội dung thiết kế băng rôn:
Ma-két in màu phải có chữ ký hoặc dấu của người kinh doanh hoặc tổ chức.
Đi kèm với bản phối cảnh vị trí lắp đặt băng rôn.
Giấy tờ liên quan đến nội dung quảng cáo:
Phụ thuộc vào nội dung trên Maket, có thể bao gồm giấy phép khuyến mại, giấy chứng nhận nhãn hiệu, giấy phép tổ chức sự kiện, hợp đồng thuê địa điểm, hợp đồng đại sứ thương hiệu.
Hợp đồng dịch vụ quảng cáo:
Có thể được yêu cầu tại một số địa phương, ví dụ như văn bản của đơn vị cho thuê trụ gắn băng rôn quảng cáo.
Cơ quan cấp phép:
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Phòng Văn hóa cấp quận, huyện, thành phố, thị xã tùy địa phương.
Lưu ý: Số lượng băng rôn được cấp phép tối đa là 200, và nếu nhiều hơn, hồ sơ sẽ được chuyển đến UBND thành phố để xem xét và quyết định.
Vị trí treo băng rôn ở đâu?
Các vị trí lý tưởng để treo băng rôn bao gồm:
Thuận An Phát nhận treo băng rôn, treo banner, cờ phướn tại tất cả 64 tỉnh thành tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ, các bạn sẽ được sử dụng 1 dịch vụ quảng cáo bằng băng rôn hoàn hảo và chưa từng có tại Việt Nam. Xin giấy phép quảng cáo treo cấp tốc, thi công chất lượng và uy tín được đúc kết quá trình nhiều năm thành lập công ty.
Chúng tôi cam kết với sự hài lòng của quý khách hàng khi hợp tác. Với nhiều kinh nghiệm tích lũy, sẽ đảm bảo mọi khâu trong quá trình thi công như thiết kế, in ấn, thi công, chụp ảnh báo cáo khách hàng, xin giấy phép, và bảo trì theo hợp đồng đều diễn ra một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp.
